Teilnahmebescheinigung Vorlage kostenlos mit Kursname, Unterrichtseinheiten und Teilnehmerliste

Ja. Es gibt keine Anmeldung, keine Testphase, kein Wasserzeichen und keine Druckgrenze. Die Bescheinigungen werden in Ihrem Browser gezeichnet und das PDF oder PNG landet direkt auf Ihrem Gerät, die eingetragenen oder eingefügten Namen werden nie hochgeladen. Sie können die Vorlage für jedes Seminar so oft nutzen, wie Sie möchten.

Mindestens vier Angaben: den Namen der Person, den Titel der Veranstaltung, den Veranstalter und den Umfang in Unterrichtseinheiten, Stunden oder Tagen. Üblich sind außerdem das Datum oder der Zeitraum, die Formulierung „hat vom … bis … an … teilgenommen“ und eine Unterschrift. Inhalte oder Lernziele und der Name der Dozentin oder des Dozenten sind optional. Eine Teilnahmebescheinigung ist kein amtliches Formular, es gibt keine gesetzliche Pflichtvorlage.

Eine Teilnahmebescheinigung belegt nur, dass jemand teilgenommen hat. Ein Zertifikat setzt üblicherweise voraus, dass Inhalte in einer Prüfung oder Leistungskontrolle bewertet wurden. Ein Zeugnis ist eine förmliche Beurteilung der Leistung. Wer nur Anwesenheit bestätigen kann, sollte „Teilnahmebescheinigung“ schreiben, denn „Zertifikat“ kann mehr versprechen, als belegt ist.

Eine Unterrichtseinheit (UE) dauert üblicherweise 45 Minuten, eine Zeitstunde 60 Minuten. Tragen Sie in das Feld Umfang zum Beispiel „16 Unterrichtseinheiten (UE à 45 Min.)“, „6 Zeitstunden“ oder „2 Tage“ ein und schreiben Sie dazu, was Sie meinen. Je nach Bundesland und Anbieter gelten andere Vorgaben, in der Weiterbildung werden oft 8 UE à 45 Minuten als ein Seminartag gerechnet.

Eine Teilnahmebescheinigung ist ein privater Nachweis, kein amtliches Dokument, deshalb gibt es kein einheitliches „gültig“ oder „ungültig“. Mit Unterschrift und Veranstalter wirkt sie glaubwürdiger. Ob ein Arbeitgeber, eine Behörde oder ein Bildungsträger sie ohne Unterschrift akzeptiert, entscheidet die Stelle, die sie verlangt. Fragen Sie dort nach, bevor Sie sich darauf verlassen.

Fügen Sie im Namensfeld pro Zeile einen Namen ein, oder zwei bis drei Spalten aus Excel oder Google Tabellen. Jede Zeile wird eine Seite, bis zu 100 in einem PDF. Mit einer dritten Spalte können Sie für jede Person ein eigenes Datum angeben. Mit Duplikate entfernen bereinigen Sie doppelt eingefügte Namen, und bewahren Sie die Originaltabelle auf, um später neu zu drucken.

Ja, für alle Veranstaltungen ohne Prüfung: Seminar, Kurs, Schulung, Workshop oder Fortbildung. In der Schweiz heißt das Dokument oft Teilnahmebestätigung oder Kursbestätigung, der Aufbau ist derselbe. Nicht gedacht ist die Vorlage für amtliche Bescheinigungen mit gesetzlich festgelegter Form, etwa für Fahreignungsseminare. Für Bildungsurlaub gelten je Bundesland eigene Regeln, fragen Sie die zuständige Stelle.

Nein, diese Seite liefert ein PDF, PNG oder den direkten Druck, aber keine Word-Datei. Dafür ändern Sie Titel, Namen, Kursname und Datum direkt in der Vorschau und erhalten alle Bescheinigungen in einem PDF. Wenn Sie den Text später in Word weiterbearbeiten müssen, sind Word-Vorlagen von Vorlagenseiten die bessere Wahl, dort tippen Sie aber jede Person einzeln.

In der Regel die Seminarleitung, die Dozentin oder der Dozent, oder eine Person aus der Geschäftsführung des Veranstalters. Tragen Sie Name und Funktion ein und aktivieren Sie die Unterschriftslinien, damit nach dem Druck Platz für die Handunterschrift bleibt. Manche Veranstalter fügen eine zweite Unterschrift hinzu, etwa von der Personalabteilung.

Ja. Namen, Daten und Kursangaben werden nur zum Zeichnen der Bescheinigungen in Ihrem Browser verwendet. Es wird nichts an einen Server gesendet, und beim Schließen des Tabs ist die Liste weg, laden Sie also das PDF herunter, wenn Sie später noch einmal drucken möchten.