Urkunde Vorlage kostenlos mit Namensliste, Unterschriftslinien und Siegel

Starten Sie mit einer Ehrenurkunde, Dankesurkunde oder Mitarbeiter des Monats, fügen Sie eine Namensliste ein und drucken Sie pro Person eine Urkunde. Unterschriftslinien und ein Siegel sorgen für den fertigen Look. Alles bleibt in Ihrem Browser, gedruckt wird auf DIN A4 oder Letter.

Meine Urkunden erstellen

PDF, PNG und Druck · A4 und Letter · funktioniert am Handy

So drucken Sie sie aus

Urkunde Vorlage ausfüllen

Die Ehrenurkunde ist ausgewählt. Wechseln Sie zu Dankesurkunde oder Mitarbeiter des Monats, passen Sie den Text an, fügen Sie Ihre Namensliste ein, aktivieren Sie die Unterschriftslinien und drucken Sie mit 100 %.

Wähle eine Vorlage, schreibe den Text einmal und füge für eine Klasse oder ein Team eine Namensliste ein, um pro Name eine Urkunde zu erhalten. Ohne Anmeldung und ohne Upload: Der Text bleibt in deinem Browser. Als PDF oder PNG speichern oder auf A4 oder Letter drucken. Für informelle Auszeichnungen, nicht für amtliche Urkunden oder geprüfte Nachweise.

Design auswählen

VorlagenbibliothekAusgewählte Vorlage: Auszeichnung – EhrenurkundeDie Vorlagen sind standardmäßig eingeklappt. Öffne die Bibliothek, um Urkundenart, Standardtext, Design und Dekoration zu wählen.

Urkundentext

Urkunden aus einer Namensliste

Füge einen Namen pro Zeile ein, um pro Name eine Urkunde zu erhalten (bis zu 100). Hänge nach | oder einem Tabulator eine zweite Spalte mit der eigenen Leistung dieser Person an und eine dritte mit ihrem Datum. Auch das Einfügen von zwei oder drei Spalten aus Excel oder Google Tabellen funktioniert, ebenso das Hochladen einer CSV-Datei.

Urkunden-Einstellungen

Vorschau der Urkunde

Ehrenurkunde

Urkundenart
Urkunde
Vorlage
Auszeichnung – Ehrenurkunde
Papierformat
A4
Orientation
Querformat
Sicherer Druckrand
Mindestens 6 mm / 0,25 Zoll freilassen
Seiten
1

Hinweise zum Drucken

  • Wähle im Druckdialog die Originalgröße bzw. 100 %, damit der Rahmen im druckbaren Bereich bleibt.
  • PDF- und PNG-Export nutzen dieselbe SVG-Vorschau – inklusive Rahmen, Hintergründen, Dekorationen und Zeilenumbrüchen.
  • Der Mehrfachmodus erstellt nur lokal ein mehrseitiges PDF aus eingefügten Namen. Er legt keine Konten oder Datenbanken an, verschickt keine E-Mails, prüft keine Urkunden und veröffentlicht nichts.
  • Für offizielle Zeugnisse, Lizenzen, Qualifikationen, beglaubigte Dokumente, rechtliche Urkunden oder verifizierte Nachweise nutze bitte das offizielle Verfahren der ausstellenden Stelle.
  • Für Urkunden zum Aufbewahren drucke auf Urkundenpapier ab 120 g/m² (üblich 160 g/m²) und mache vorher einen Probedruck auf Normalpapier.

Live-Vorschau der Urkunde - Seite 1

EhrenurkundeGrundschule am ParkLena SchmidtDiese Urkunde wird verliehen für hervorragende Leistungen, großen Einsatz und vorbildliches Verhalten im vergangenen Halbjahr.Frau Becker, Schulleiterin12. Juni 2026

Urkunde Vorlage: die wichtigsten Fakten

Kurze Antworten für Lehrkräfte, Trainer, Vorgesetzte und Vereine.

Preis
Kostenlos, ohne Bezahlversion oder Download-Gebühr
Konto
Keine Anmeldung nötig
Wasserzeichen
Kein Wasserzeichen
Exportformate
PDF (alle Urkunden in einer Datei), PNG (einzeln) und direkter Druck
Papierformate
DIN A4 und US Letter
Unterstützte Formate
Ganze Seite im Querformat oder Hochformat auf DIN A4 (210 × 297 mm) oder Letter (21,59 × 27,94 cm)
Datenschutz
Läuft im Browser; deine Eingaben werden nicht hochgeladen
Sprachen
8 Sprachen: Englisch, Chinesisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Koreanisch
Vorlagen
Ehrenurkunde (Gold), Dankesurkunde (Blau) und Mitarbeiter des Monats (Smaragd), dazu 12 weitere Urkundenarten
Namensliste
Eine Urkunde pro Zeile, bis zu 100 pro PDF; pro Zeile optional Anlass und Datum, oder Spalten aus Excel oder Google Tabellen einfügen
Unterschrift und Siegel
Unterschriftslinien über dem Namen der unterzeichnenden Person und über dem Datum sowie ein Siegel in Gold, Rot, als Stern oder Band
Bestes Papier
Papier mit 90–120 g/m² oder leichter Karton; vorher eine Testseite drucken
Zuletzt aktualisiert
16. Oktober 2026

Ideal für

  • Lehrkräfte und Trainer, die eine ganze Klasse oder Mannschaft am selben Tag auszeichnen
  • Vorgesetzte, die in wenigen Minuten eine Urkunde Mitarbeiter des Monats brauchen
  • Vereine, Gemeinden und Ehrenamtsgruppen, die sich bei 10 bis 100 Personen bedanken

Weniger geeignet für

  • Amtliche Urkunden, Zeugnisse oder Dokumente mit Rechtswirkung
  • Urkunden mit QR-Code, eindeutiger Nummer oder Online-Prüfung
  • Druckerei-Aufträge mit Beschnitt, Prägefolie oder Prägung

Im Vergleich

Canva
Riesige Auswahl, aber ein Konto ist nötig, manche Elemente sind kostenpflichtig und Urkunden in Serie aus einer Tabelle zu erstellen ist eine Bezahlfunktion.
Word- und PowerPoint-Vorlagen
Kostenlos, aber für jeden Namen brauchen Sie einen Serienbrief in Word oder müssen jede Folie neu tippen.
PDF-Vorlagen von Schul- und Vereinsseiten
Gratis und hübsch, aber zum Handausfüllen oder im Editor und ohne eine Seite pro Kind.

Warum diese Urkunde Vorlage so schnell geht

Drei Dinge, die die meisten kostenlosen Downloads nicht bieten.

Ehrenurkunde, Dankesurkunde und Mitarbeiter des Monats zum Anpassen

Wählen Sie Ehrenurkunde, Dankesurkunde oder Mitarbeiter des Monats. Jede Urkunde Vorlage hat ihren eigenen Rahmen, ihre Farbe und einen Text wie „wird verliehen an“, und Titel, Anlass, Einrichtung und Unterschrift ändern Sie mit wenigen Klicks. Alle Vorlagen gibt es für A4 und Letter.

Urkunde Vorlage als Ehrenurkunde, Dankesurkunde und Mitarbeiter des Monats nebeneinander

Namensliste einfügen und pro Person eine Urkunde erhalten

Fügen Sie pro Zeile einen Namen ein, oder Spalten aus Excel oder Google Tabellen: Jeder Name wird eine Seite im PDF. Ergänzen Sie nach dem Namen einen Anlass und ein Datum, um jede Urkunde Vorlage persönlich zu machen, zum Beispiel „Mia Chen | für große Fortschritte im Lesen“. Bis zu 100 pro PDF.

Urkunde Vorlage in Serie gedruckt, auf jeder Seite ein anderer Schülername

Unterschriftslinien und Siegel für den fertigen Look

Aktivieren Sie die Unterschriftslinien, um über dem Namen der unterzeichnenden Person und dem Datum Platz für die Handunterschrift zu haben, und ergänzen Sie ein Siegel in Gold, Rot, als Stern oder Band. Unterschreiben Sie nach dem Drucken mit dem Stift: Erst die echte Unterschrift macht eine Urkunde Vorlage zur Urkunde.

Urkunde Vorlage mit Unterschriftslinien und goldenem Siegel, das von Hand unterschrieben und gestempelt wird

So nutzen Sie die Urkunde Vorlage in fünf Minuten

Vom leeren Formular zum Stapel gedruckter Urkunden, bereit zum Unterschreiben.

  1. Die Art der Urkunde wählen

    Tippen Sie auf Ehrenurkunde für ein Ergebnis oder einen Meilenstein, auf Dankesurkunde, um sich zu bedanken, und auf Mitarbeiter des Monats für Anerkennung im Betrieb. Passen Sie Titel, Einrichtung und Text so an, dass der konkrete Anlass genannt wird, zum Beispiel „Bester Leser des Halbjahres“.

    • Seien Sie konkret: „für lückenlose Anwesenheit im Halbjahr“ sagt mehr als „für gute Arbeit“.
    • Bei einer Dankesurkunde besser nicht „erfolgreich abgeschlossen“ schreiben, sondern für Hilfe oder Einsatz danken.
  2. Namen eintragen oder Liste einfügen

    Tragen Sie einen Namen ein oder fügen Sie eine Liste ins Namensfeld ein, eine Person pro Zeile. Ergänzen Sie nach dem Namen einen Anlass und ein Datum, wenn jede Urkunde anders ist. Prüfen Sie jede Urkunde mit den Vorschaupfeilen, bevor Sie drucken.

    • Kopieren Sie eine Spalte direkt aus Excel oder Google Tabellen.
    • Mit A–Z sortieren verteilen Sie den Stapel in alphabetischer Reihenfolge.
  3. Unterschrift, Unterschriftslinien und Siegel festlegen

    Tragen Sie Name und Funktion der unterzeichnenden Person ein, etwa Schulleitung, Trainer oder Geschäftsführung, und aktivieren Sie die Unterschriftslinien. Wählen Sie bei Bedarf ein Siegel. In Deutschland ist DIN A4 üblich, in den USA und Kanada Letter.

    • Querformat ist der Standard; Hochformat passt zu eingerahmten Urkunden.
    • Lassen Sie mindestens 6 mm (0,25 Zoll) Rand, damit der Drucker den Rahmen nicht abschneidet.
  4. Mit 100 % drucken und unterschreiben

    Laden Sie das PDF herunter oder klicken Sie auf Drucken, wählen Sie Tatsächliche Größe oder 100 %, niemals „An Seite anpassen“, und drucken Sie Seite 1 zuerst auf Normalpapier. Drucken Sie dann den Stapel auf Papier mit 90–120 g/m² oder leichtem Karton und unterschreiben Sie jede Urkunde von Hand.

    • Nehmen Sie einen Stift, der nicht verschmiert, und unterschreiben Sie erst, wenn der Toner trocken ist.
    • Ein goldener Aufkleber auf dem Siegel macht die Urkunde hochwertiger.

Fragen zur Urkunde Vorlage

Was draufstehen sollte, welche Größe passt und wie Sie viele Urkunden auf einmal erstellen.

Ist diese Urkunde Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Es gibt keine Anmeldung, keine Testphase, kein Wasserzeichen und keine Druckgrenze. Die Urkunden werden in Ihrem Browser gezeichnet und das PDF oder PNG landet direkt auf Ihrem Gerät, die eingetragenen oder eingefügten Namen werden nie hochgeladen.

Was schreibt man auf eine Urkunde?

Fünf Dinge: einen Titel (zum Beispiel Ehrenurkunde), den Namen der ausgezeichneten Person, eine Formel wie „wird verliehen an“, den konkreten Anlass sowie Datum und Unterschrift der Person, die die Urkunde überreicht. Nennen Sie die echte Leistung, etwa „für große Fortschritte im Lesen im Halbjahr“, statt nur „für gute Arbeit“.

Was ist der Unterschied zwischen Ehrenurkunde und Dankesurkunde?

Eine Ehrenurkunde würdigt ein Ergebnis oder einen Meilenstein, etwa die beste Note, einen Wettkampfsieg oder einen Rekord. Eine Dankesurkunde bedankt sich für Einsatz oder Unterstützung, zum Beispiel im Ehrenamt. Wählen Sie die Urkunde Vorlage, die zum Anlass passt.

Wie erstelle ich eine Urkunde Vorlage für Mitarbeiter des Monats?

Wählen Sie die Vorlage Mitarbeiter des Monats, tragen Sie Monat, Namen und ein bis zwei Zeilen zur Leistung ein, etwa „für das Übertreffen der Ziele und die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen“, und ergänzen Sie die Führungskraft als Unterschrift. Drucken Sie auf Papier mit 90–120 g/m² und unterschreiben Sie von Hand.

Wie erstelle ich eine Urkunde für mehrere Kinder gleichzeitig?

Fügen Sie im Namensfeld pro Zeile einen Namen ein, oder zwei Spalten aus Excel oder Google Tabellen: Name und Anlass. Jede Zeile wird eine Seite, bis zu 100 in einem PDF. Mit einer dritten Spalte können Sie für jede Person ein eigenes Datum angeben.

Welche Größe hat eine Urkunde?

Die meisten Urkunden füllen die ganze Seite: DIN A4 (210 × 297 mm) in Deutschland und fast überall, Letter (21,59 × 27,94 cm) in den USA und Kanada. Üblich ist das Querformat, das Hochformat eignet sich zum Einrahmen. Größere Formate wie 28 × 36 cm sind für Bilderrahmen.

Wer unterschreibt eine Urkunde?

Die Person, die die Auszeichnung überreicht: Lehrkraft oder Schulleitung in der Schule, Trainer im Sport, Führungskraft im Betrieb. Viele Urkunden haben zwei Linien, eine für die Unterschrift und eine für das Datum. Diese Seite druckt die Linien, unterschrieben wird von Hand.

Ist das eine amtliche Urkunde?

Nein. Das ist keine amtliche Urkunde, sondern eine Ehren-, Dank- oder Teilnahmeurkunde ohne Rechtswirkung. Für Geburts-, Heirats- oder andere amtliche Urkunden brauchen Sie die zuständige Behörde oder einen Notar. Verwenden Sie keine Wappen oder Logos von Behörden ohne Erlaubnis.

Kann ich die Urkunde Vorlage zu Hause ausdrucken?

Ja. Laden Sie das PDF herunter, wählen Sie Tatsächliche Größe oder 100 %, drucken Sie eine Testseite auf Normalpapier und verwenden Sie danach Papier mit 90–120 g/m² oder leichten Karton. Schalten Sie den randlosen Druck aus, damit der Rahmen nicht abgeschnitten wird.

Urkunde Vorlage jetzt ausdrucken

Ehrenurkunde, Dankesurkunde oder Mitarbeiter des Monats wählen, Namensliste einfügen und Unterschriftslinien und Siegel ergänzen.

Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen, und die Namen bleiben in Ihrem Browser.

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