Modèle d'attestation de formation gratuit avec intitulé, durée en heures et noms en série

Oui. Il n'y a ni inscription, ni essai, ni filigrane, ni limite d'impression. Les attestations sont dessinées dans votre navigateur et le PDF ou le PNG est enregistré directement sur votre appareil : les noms que vous saisissez ou collez ne sont jamais envoyés. Vous pouvez le réutiliser pour chaque formation que vous animez, autant de fois que vous voulez.

Prévoyez le titre, le nom complet du stagiaire, une formule comme « a suivi avec succès », l'intitulé de la formation, les dates, la durée en heures, l'organisme de formation (raison sociale, éventuellement SIRET et numéro de déclaration d'activité), la date d'émission, puis le nom, la fonction et la signature de la personne qui l'émet. Il n'existe pas de liste officielle de mentions pour une attestation informelle : le plus important est de n'écrire que ce que vous pouvez confirmer.

Depuis le 1er janvier 2019, l'article L6353-1 du Code du travail demande une convention entre l'acheteur et l'organisme de formation, mais ne rend plus obligatoire la remise d'une attestation au stagiaire. En pratique, de nombreux financeurs demandent tout de même des justificatifs, et beaucoup d'employeurs aiment garder une trace. Ce sont des informations générales, pas un conseil juridique : vérifiez auprès de votre financeur ou de votre OPCO.

Le certificat de réalisation est établi par l'organisme de formation à destination du financeur, par exemple un OPCO, pour justifier que l'action a bien eu lieu (contrôle du service fait, notamment article R6332-26 du Code du travail). L'arrêté du 21 décembre 2018 n'en définit ni le contenu ni le format, et chaque financeur peut avoir son propre modèle. Cette page fabrique une attestation informelle, pas un certificat de réalisation. Qualiopi, de son côté, certifie les processus d'un organisme de formation : ce n'est pas un modèle de document.

Sur Word, il faut mettre en page le document, retaper chaque nom ou configurer un publipostage, puis exporter en PDF. Ici, choisissez un modèle, saisissez l'intitulé, la durée et la date, collez vos noms et téléchargez le PDF : aucun compte et aucun logiciel à installer. Si vous préférez retoucher le texte dans Word, un modèle Word reste utile, mais il faut le dupliquer pour chaque stagiaire.

Collez un nom par ligne dans la zone de noms, ou deux ou trois colonnes depuis Excel ou Google Sheets. Chaque ligne devient une page, jusqu'à 100 dans un PDF. Une troisième colonne peut contenir une date d'achèvement différente pour chaque personne. Utilisez Supprimer les doublons si un nom a été collé deux fois, et gardez le tableau d'origine pour réimprimer plus tard.

Indiquez la durée en heures dans le champ prévu, par exemple « 14 heures », « 7 heures » ou « 2 jours (14 heures) ». Elle s'imprime sous la formule sous la forme « Durée : 14 heures ». Comptez les heures de formation réellement suivies, sans les pauses repas. Si la formation est financée, reprenez la durée prévue dans la convention ou le programme.

En général, le responsable de l'organisme de formation ou un représentant habilité à signer en son nom, comme le directeur, le responsable pédagogique ou le formateur. Ajoutez son nom et sa fonction, et activez les lignes de signature pour disposer d'un espace réglé où signer à la main après l'impression. Certains organismes ajoutent une seconde signature, celle de l'entreprise ou de l'association qui accueille la formation.

Oui. Téléchargez le PDF, choisissez Taille réelle ou 100 %, imprimez une page d'essai sur du papier ordinaire, puis utilisez du papier de 90 à 120 g/m² ou du carton léger. Désactivez l'impression sans marges pour que le cadre ne soit pas coupé. Les bordures en couleur consomment beaucoup d'encre : pour de grandes séries, choisissez le modèle noir et blanc de formation interne.

Oui. Les noms, les dates et les détails de la formation servent uniquement à dessiner les attestations dans votre navigateur. Rien n'est envoyé à un serveur, et la liste disparaît quand vous fermez l'onglet : téléchargez le PDF si vous voulez réimprimer plus tard.