不干胶地址标签批量打印 从 Excel 地址表到 A4 标签纸,一分钟排好

把地址表从 Excel、WPS 表格里复制过来,或上传 CSV,每个地址自动落在一个格子里,邮编、省市区、详细地址、姓名按国内习惯排好。也可以切换成寄件人模式,一个地址铺满整张。支持 A4 21 格、24 格、14 格等常见不干胶纸,地址不会上传。

开始打印地址标签

PDF、PNG、直接打印 · A4 和 Letter · 地址只留在你的浏览器里

怎么打印

在线填写并打印不干胶地址标签

已默认选好通用 A4 21 格(3 × 7,每格 70 × 42.4 毫米)。先在“标签纸规格”里换成你手上的规格,再打开“导入地址列表(粘贴或 CSV)”粘贴地址,点“使用这些地址”。要打印寄件人贴纸,选“寄件人:一个地址铺满整张”。最后下载 PDF,按 100% 打印。

直接在浏览器中创建可打印标贴。无需注册,无需上传,也不需要外部数据源。你的标贴文字只保留在自己的设备上。把多个不同标贴放到同一张纸上,并下载可直接打印的 PDF。

每张 21 格(3 × 7):每张 A4 21 个标签(横 3 × 竖 7),每个 70 × 42.4 mm。

要打印什么?

模板库当前模板: 收件人地址标签打开标贴制作工具模板库,选择 39 个预设(含收件人和寄件人地址标签),包含多种形状、色彩和装饰。
导入地址列表(粘贴或 CSV)粘贴用空行分隔的地址,或从 Excel / WPS 表格复制的整行,也可以上传 CSV 文件。

在上面粘贴地址或选择 CSV 文件。不会上传任何内容,地址只保存在你的浏览器里。

起始位置、份数和对齐微调

跳过已经用掉的标签,接着打印半张标签纸(从左到右、从上到下数)。

把每个标签重复排满整张纸上剩余的格子。做寄件人标签时,只填一个地址就能打印一整张。

先用普通纸试打一张,叠在标签纸上对着光看。如果整体偏向同一方向,在这里微调;负数表示向左或向上。

纸张和标贴布局

纸张和标签尺寸由所选标签纸决定。

文字和打印辅助线
主题和装饰

标贴制作工具整页预览

收件人地址标签

A4 · 每张 21 个 · 每张 21 格(3 × 7) (70 × 42.4 mm)

3 个标签 · 1 页

100020北京市朝阳区建国路 88 号 3 单元 501李明 收200040上海市静安区南京西路 1266 号王芳 收510620广州市天河区体育西路 100 号某某文具店陈先生 收

打印时选 100% / 实际大小,不要选“适合页面”。先用普通纸试打一张,对照标签纸检查位置。

虚线只在屏幕上标出标签边缘,不会打印出来。

不干胶地址标签打印:要点速览

写给寄喜帖、贺卡、信件和小店发货的人的简短回答。

价格
免费,没有付费版或下载费
账号
无需注册
水印
无水印
导出格式
PDF(所有页面在一个文件里)、PNG(每页一个文件)、直接打印
纸张尺寸
A4 和 US Letter
支持的规格
通用 A4 不干胶按格数:21 格(70 × 42.4 毫米)、24 格(70 × 37.1 毫米)、14 格、16 格、30 格、40 格等;有边距的 A4 21 格(Avery L7160,63.5 × 38.1 毫米)、14 格 L7163,以及 60 多种标签纸和自定义尺寸
隐私
在浏览器本地生成,输入的内容不会上传
语言
8 种语言:英语、中文、西班牙语、葡萄牙语、法语、德语、日语、韩语
地址怎么输入
粘贴用空行分隔的地址,或从 Excel、WPS 表格、Google 表格复制整行,或上传 CSV(逗号、分号、制表符分隔均可);Excel 另存的 GBK/GB18030 编码 CSV 会自动识别,不会乱码
能识别的表头
姓名、收件人、地址、详细地址、邮编、电话、省、市、区、单位等,自动拼成:邮编 / 省市区+详细地址 / 单位 / 姓名 收 / 电话
寄件人模式
一个地址重复印满所有空格:A4 21 格就是一张 21 枚,24 格就是 24 枚
错位微调
整体向右、向下移动,每次 0.5 毫米,最多 10 毫米;用过一半的标签纸可以从任意一格开始打印
数量
一次最多 1,000 个地址,按 21 格计算约 48 张,生成一个多页 PDF
最近更新
2026年10月15日

适合

  • 婚礼喜帖、请柬、新年贺卡要寄几十到几百封,不想手写信封
  • 淘宝、小红书、闲鱼小店给包裹和信封贴寄件人地址贴纸
  • 学校、协会、公司寄通知、资料,手上有一份 Excel 地址表

不太适合

  • 快递发货的电子面单:现在多用 76 × 130 毫米热敏纸,请用快递公司或电商平台的面单打印工具
  • 带条码、二维码的商品标签或物流标签
  • 竖排地址,或需要放照片、Logo 的设计款标签

与其他方式对比

Word / WPS 邮件合并
电脑上大多已经装好,功能强,但要建标签文档、选数据源、插入合并域、更新标签等好几步;WPS 的部分标签模板还要登录才能下载。
中琅、BarTender、好打印等标签软件
专业、能连标签打印机,适合条码和大批量生产标签;需要下载安装,大多只有 Windows 版,地址排版要自己设计模板。
码尚云、KuaiLabel 等在线标签工具
打开网页就能用,模板多,主要面向条码、商品和价签;按国内地址格式批量排地址、一键整张寄件人贴纸这类功能要自己摸索。

为什么用这个工具打印地址标签比邮件合并快

大多数免费模板都要你自己动手的三件事。

Excel 地址表直接变成一张张标签

在 Excel 或 WPS 表格里选中带表头的几列,复制,粘贴进来就行。姓名、收件人、省、市、区、地址、邮编、电话这些列会自动识别,按“邮编 / 省市区和详细地址 / 单位 / 姓名 收 / 电话”的顺序排好。120 个地址就是 6 张 A4 21 格不干胶纸,不用插合并域,也不用点“更新标签”。

打印好的不干胶地址标签,每个标签上是不同的收件地址,旁边的笔记本电脑上开着地址表格

一键打印整张寄件人地址标签

选“寄件人:一个地址铺满整张”,把自己的地址输入一次,整张纸上每一格都印上它:21 格就是 21 枚,40 格的小贴纸就是 40 枚。上次用掉一半的纸,把“从第几个标签开始”设到第一个空格接着打。剩下的放在抽屉里,寄喜帖、贺卡、小店包裹时随手一贴。

一整张寄件人不干胶地址标签,撕下几枚贴在了信封上

不干胶标签打印不再错位

每种标签纸都按真实的边距和格距排版,文字落在每个模切格子里。先用普通纸试打一张,叠在标签纸上对着光看;如果整体偏下 1 毫米,在“向下移动(mm)”里填 -1。打印时选 100% 或实际大小,PDF 就不会被缩放。

用普通纸试打的不干胶地址标签叠在标签纸上,检查位置是否对齐

在家打印不干胶地址标签的步骤

从一份地址表到贴好的信封,大约十分钟。

  1. 选好标签纸规格

    看看不干胶纸包装上写的格数或型号,例如“A4 21 格”“24 格”或 Avery L7160。在“标签纸规格(包装上的型号或格数)”里选中它,标签尺寸、边距和每张个数都会自动设好。没有边距、格子铺满整张的纸选“通用 A4 不干胶(按每张格数)”。

    • 同样是 21 格,有的纸四周留白(每格 63.5 × 38.1 毫米,选 Avery L7160),有的铺满整张(每格 70 × 42.4 毫米,选通用 21 格),用尺子量一格就知道。
    • 喷墨打印机用喷墨标签纸,激光打印机用激光标签纸,墨水干得快、也不容易卡纸。
  2. 导入地址

    打开“导入地址列表(粘贴或 CSV)”,粘贴用空行隔开的地址,或从 Excel、WPS 表格复制带表头的整行,也可以上传 CSV 文件。看一下找到的地址数和第一条是否正确,点“使用这些地址”。打印寄件人贴纸时,选“寄件人:一个地址铺满整张”,只输入自己的地址。

    • 地址按“省 → 市 → 区 → 街道 → 门牌号”的顺序写,最后一行写姓名,邮递员最好找。
    • 每个地址控制在 3–4 行,21 格的标签上字号才不会太小。
  3. 先用普通纸试打一张

    下载 PDF 或直接点“打印”。打印对话框里选“实际大小”或缩放 100%,不要选“适合页面”,纸张选 A4。用普通纸打第 1 页,叠在标签纸上对着窗户看;如果所有格子都往同一个方向偏,就用“向右移动(mm)”“向下移动(mm)”微调,负数表示向左、向上。

    • 纸张类型选“标签”或“厚纸”,进纸更直。
    • 如果越往下偏得越多,是缩放的问题,不是偏移的问题,检查是否选了 100%。
  4. 打印到标签纸上并贴好

    一次放一张不干胶纸,按打印机图示的方向放好。打印后等一会儿让墨水干透,再撕下来贴:收件人地址标签贴在信封正面中间,寄件人地址贴在信封正面右下方。

    • 用过一半的纸,在“从第几个标签开始”里填第一个空格的序号。
    • 信封左上角有邮编方格的,可以再手写一遍收件人邮编,方便分拣。
阅读完整教程标签纸规格对照:A4 14格、21格毫米尺寸,国内均分款与 Avery 怎么选

不干胶地址标签打印常见问题

表格导入、错位、格数尺寸和信封书写格式。

这个不干胶地址标签工具真的免费吗?

是的。不用注册、不用安装、没有水印,也没有付费下载。标签在你的浏览器里生成,PDF 或 PNG 直接保存到你的设备,地址表不会上传到任何服务器。个人寄信、婚礼请柬、小店发货都可以用。

Excel 里的地址怎么批量打印到不干胶地址标签上?

在 Excel 或 WPS 表格里选中带表头的几列(姓名、地址、邮编、电话,或省、市、区分开都可以),复制后粘贴到“导入地址列表(粘贴或 CSV)”;也可以另存为 CSV 上传。系统会自动识别表头,按“邮编 / 省市区和详细地址 / 单位 / 姓名 收 / 电话”排好。点“使用这些地址”,下载 PDF 打印即可,不需要邮件合并。

不干胶标签打印错位怎么办?

最常见的原因是打印时选了“适合页面”或“缩小以适合”,标签会越往下偏得越多。请选“实际大小”或 100%,纸张选 A4,纸张类型选“标签”。如果试打出来整页都往同一方向偏,在“向右移动(mm)”“向下移动(mm)”里按 0.5 毫米微调。再检查一下选的标签纸规格是不是和包装上一致。

A4 不干胶 21 格尺寸是多少?

常见有两种。铺满整张、没有边距的 21 格(3 列 × 7 行)每格约 70 × 42.4 毫米,选“通用 A4 不干胶”里的 21 格;四周留白的 21 格每格 63.5 × 38.1 毫米,和 Avery L7160 相同,选 L7160。24 格(3 × 8)每格约 70 × 37.1 毫米,14 格(2 × 7)每格约 105 × 42.4 毫米。

信封上的地址按什么格式写?不干胶地址标签贴哪里?

国内横式信封的常见写法:左上角写收件人邮编,正面中间写收件人地址和姓名,右下方写寄件人地址、姓名和邮编。地址从省、市、区写到街道、门牌号,再写姓名。用标签时,把收件人地址标签贴在正面中间,寄件人地址标签贴在右下方。

怎么打印一整张寄件人地址标签?

在“要打印什么?”里选“寄件人:一个地址铺满整张”,输入自己的邮编、地址和姓名,再选标签纸。每一个空格都会印上同一个地址:21 格就是 21 枚,40 格就是 40 枚。用过一半的纸,先设好“从第几个标签开始”。

用 WPS 或 Word 邮件合并打印地址标签,和这个工具有什么不同?

邮件合并很强大,但要新建标签文档、选择数据源、插入合并域、更新标签,漏一步就会每个格子都是同一个人,部分 WPS 标签模板还要登录。这里只需要粘贴表格、选标签纸、下载 PDF。如果你需要条件判断、复杂版式,邮件合并仍然更灵活。

不用安装软件,在 Mac 或手机上能打印地址标签吗?

可以。网页在 Mac、Windows 的浏览器和手机浏览器里都能用,不需要下载标签软件。手机上可以把备忘录或共享表格里的地址粘贴进来,下载 PDF 后用打印机的 App 或系统打印功能打印,打印前确认缩放是 100%。

寄快递能用这种地址标签吗?

现在大多数快递公司用 76 × 130 毫米左右的热敏电子面单,带条码和单号,需要在快递公司或电商平台下单后打印,这个工具做不了。它适合平信、挂号信、喜帖贺卡,以及包裹上的寄件人地址贴纸。

我的地址会被上传吗?

不会。粘贴的地址或 CSV 文件只在你的浏览器里读取和排版,不发送到服务器,也不保存在任何账号里。关掉页面就清空了,所以请自己保留好原始地址表,下次寄贺卡还能用。

现在就打印你的不干胶地址标签

粘贴地址或导入 Excel 表格,一个地址一张,或者一整张寄件人地址贴纸,A4 21 格、24 格、14 格和 Avery L7160 都能用。

免费、无需注册、无水印,地址始终留在你的浏览器里。

还要做收纳罐、文件夹或学生用品的标签?同一个标签制作工具里还有 12 种设计。