Sitzplan Hochzeit erstellen: 7 Schritte & Größen

Kurz gesagt: Um einen Sitzplan für die Hochzeit zu erstellen, wartest du die Zusagen ab, legst Tischform und Tischgröße fest (meist bis zu 10 Personen), planst zuerst den Brauttisch, ordnest die übrigen Gäste nach Familie und Freundeskreis, löst heikle Konstellationen und druckst den Plan als Poster in A2 oder A1 für den Saaleingang. Tischkarten sind optional.

Diese Anleitung zeigt, wie du den Sitzplan für die Hochzeit in sieben Schritten erstellst, was bei geschiedenen Eltern, Kindern, Singles und Ex-Partnern hilft und welche Druckgröße passt. Aktualisiert am 27.10.2026.

Sitzplan Hochzeit erstellen: die 7 Schritte im Überblick

Schritt	Aufgabe	Fertig, wenn …
1	Endgültige Gästeliste festlegen	Jede Begleitung hat eine eigene Zeile
2	Tischform und Tischgröße wählen	Die Plätze passen zur Location
3	Brauttisch planen	Das Paar ist gut sichtbar und erreichbar
4	Gäste in Gruppen einteilen	Familie, Freunde, Kollegen, Kinder
5	Gruppen den Tischen zuordnen	Niemand sitzt unter Fremden
6	Heikle Fälle lösen	Scheidung, Streit, Kinder
7	Poster drucken, Liste an Catering	Größe als Probedruck geprüft

Wer direkt loslegen will: Mit dem Sitzplan-Generator für die Hochzeit wird aus deiner Gästeliste ein druckfertiges Poster.

Sitzplan, Sitzordnung, Tischordnung: was ist was?

Im Deutschen werden Sitzplan, Sitzordnung, Tischordnung und Tischplan meist gleichbedeutend benutzt. Der Sitzplan ist das große Schild am Eingang, das zeigt, wer wo sitzt. Tischkarten (auch Platzkarten oder Namenskarten) stehen am Platz selbst und sind optional (Bridebook). Ein deutsches Gegenstück zu den englischen „Escort Cards“ gibt es nicht; üblich ist der Sitzplan am Saaleingang mit alphabetischen Namen.

Sitzplan Hochzeit erstellen: die Schritte

Erst Gruppen bilden, dann Tischen zuordnen. Weddingstyle empfiehlt, Gäste in Gruppen einzuteilen, die Gruppen den Tischen zuzuordnen und Plätze mit Post-its oder einer digitalen Vorlage zu verschieben; ein Tischplan lohnt sich ab etwa 40 Gästen (weddingstyle.de).

1. Gruppen bilden: Familie, Freunde, Kollegen, Kinder.
2. Feste Punkte setzen: Brauttisch, Tanzfläche, Eingang.
3. Engste Familie um den Brauttisch herum platzieren.
4. Übrige Gäste nach Gruppen auf Tische verteilen.
5. Keinen Single-Tisch bilden und Singles nicht allein zwischen Paare setzen.
6. Zweite Meinung einholen, bevor gedruckt wird.

Den endgültigen Plan machst du erst, wenn alle Zusagen da sind; fang aber früh mit einem Entwurf an (weddingstyle.de).

Wie viele Gäste an einen Tisch? Tischformen im Vergleich

Der Brauttisch hat höchstens zehn Plätze (Küchenfibel). Bei runden Tischen nennen Anbieter 8 Gäste bequem an einem Tisch mit 152 cm (60 Zoll) und 10 an einem mit 183 cm (72 Zoll) (SeatPlanning).

Tischform	Eigenschaften
Runde Tische (8er/10er)	Gespräche leicht, gut für gemischte Gruppen
Lange Tafel	Hierarchie sichtbar, quer schwer zu reden
U-, T- oder E-Form	Für kleinere Feiern, Brauttisch im Blick
Eine Haupttafel plus einzelne Tische	Mischform für große Feiern

Teile die Gästezahl durch die Plätze und runde auf: Bei 100 Gästen sind das 10 Tische mit 10 oder 13 Tische mit 8 Plätzen. Plane ein bis zwei Reserveplätze ein.

Sitzplan Hochzeit erstellen: Brauttisch und geschiedene Eltern

Der Brauttisch besteht klassisch aus dem Paar, den Eltern, Geschwistern und Trauzeugen, nicht aus einem Brautjungfern-Tisch. Das Paar muss gut sichtbar und erreichbar sein (t-online). Die Braut sitzt traditionell rechts vom Bräutigam; die Reihenfolge der Eltern wird in deutschen Quellen unterschiedlich beschrieben, es gibt also keine feste Regel (Küchenfibel). Moderne Alternativen sind ein Sweetheart Table nur für das Paar oder ein offener Tisch.

Bei geschiedenen Eltern empfiehlt Bridebook einen eigenen Tisch für Eltern und Großeltern direkt neben dem Brauttisch. Für die Feinheiten gibt es kaum belastbare deutsche Quellen: Frag beide Elternteile einzeln und entscheide gemeinsam.

Kinder, Singles, Ex-Partner und Dienstleister platzieren

Gruppe	Übliche Lösung	Quelle
Kinder	Kindertisch mit Spielsachen, nicht weit vom Geschehen	Bridebook
Singles	Nicht an einem Tisch und nicht allein bei Paaren	weddingstyle.de
Ex-Partner im Streit	Nicht an denselben Tisch	weddingstyle.de
Dienstleister	Keine deutsche Quelle; mit Location und Vertrag klären	–

Auch Dienstleister, die beim Essen arbeiten, solltest du in der Gästezahl für das Catering berücksichtigen.

Sitzplan Hochzeit erstellen und darstellen: Poster, Staffelei, Spiegel

Bridebook empfiehlt den Sitzplan am Eingang, am besten alphabetisch, und Tischnamen statt Nummern (Bridebook). Weitere Ideen sind eine Pinnwand mit Gästefotos oder Bilderrahmen (fuersie.de).

Alphabetisch oder nach Tischen? Gäste suchen ihren Namen, daher ist eine A–Z-Liste mit Tischnummer für größere Feiern am bequemsten. Die Liste je Tisch ist für Catering und Location nützlich. Mit PrintMigo druckst du beide aus demselben Plan.

Welche Größe drucken? A3, A2, A1 im Überblick

Keine deutsche Anleitung nennt eine Standardgröße. Canva spricht von großen Hochzeits-Sitzplänen bis etwa 61 × 91 cm und empfiehlt für große Drucke einen größeren Drucker (Canva). Üblich ist DIN A4; Händler bieten Pläne in A3, A2 und A1 an.

Format	cm	Geeignet für
A3	29,7 × 42	Kopien für Catering
A2	42 × 59,4	Kleine Feier, kurze Liste
18 × 24 Zoll	45,7 × 61	Etwa 100 Gäste drinnen
A1	59,4 × 84,1	Mittlere und große Feiern
24 × 36 Zoll	61 × 91,4	Lange Liste, Lesen aus wenigen Schritten

Die Gästezahlen sind redaktionelle Richtwerte, keine Norm. Frag die Druckerei nach dem genauen Format, drucke eine Seite zur Probe und kaschiere das Poster auf Leichtschaumplatte.

Sitzplan Hochzeit erstellen mit PrintMigo

Der Sitzplan für die Hochzeit ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen; die Namen bleiben in deinem Browser.

1. Gäste hinzufügen. Pro Zeile ein Name oder CSV-Import; eine Tisch-Spalte setzt die Gäste sofort.
2. Tische festlegen. Voreingestellt sind 8 runde Tische mit je 8 Plätzen um die Tanzfläche; 1 bis 12 Tische mit 1 bis 12 Plätzen, bis zu 144.
3. Platzieren und benennen. Der Reihe nach oder zufällig, dann per Drag-and-drop feintunen.
4. Listen ergänzen. A–Z-Liste und Liste je Tisch sind aktiviert.
5. Größe wählen und exportieren. A2, 18 × 24 oder 24 × 36 Zoll als PDF oder PNG, dazu A4 und Letter.

Es verwaltet keine Zusagen und druckt keine Tischkarten. Für andere Anlässe gibt es den allgemeinen Sitzplan-Generator.

Wann ist der Sitzplan fertig? Rückmeldefrist, Caterer und Tischkarten

Die Angaben schwanken: Die Rückmeldefrist liegt oft 3–4 Wochen vor der Feier, die endgültige Gästezahl geht 1–2 Wochen vorher ans Catering. Ein einheitlicher Termin existiert nicht (Jotform). Plane vom Termin deiner Druckerei rückwärts und gib dem Catering die Liste je Tisch.

Häufige Fehler beim Sitzplan

• Plan erstellen, bevor die Zusagen da sind.
• Tische bis auf den letzten Platz füllen.
• Kinder und Dienstleister vergessen.
• Einen Single-Tisch einrichten.
• Ohne Probedruck bestellen.

Häufige Fragen: Sitzplan Hochzeit erstellen

Wie kann ich einen Sitzplan für die Hochzeit erstellen? Zusagen abwarten, Tischform festlegen, Brauttisch planen, Gruppen bilden, heikle Fälle lösen und als Poster drucken.

Wie viele Gäste pro Tisch? Meist 8 bis 10; der Brauttisch hat höchstens 10 Plätze.

Wer sitzt am Brauttisch? Paar, Eltern, Geschwister und Trauzeugen.

Was tun bei geschiedenen Eltern? Einen eigenen Tisch neben dem Brauttisch einplanen und beide Elternteile vorher fragen.

Welche Größe für das Poster? Kein Standard; A2 oder A1 sind gängig.

Wann sollte der Plan fertig sein? Nach allen Zusagen, rückwärts vom Termin der Druckerei geplant.

Kann mir eine KI helfen? Ja: Gästeliste einfügen, „Tische à 10, diese zwei getrennt“ angeben und das Ergebnis mit den Tischen der Location abgleichen.

Jetzt deinen Sitzplan erstellen

Du weißt jetzt, wie du den Sitzplan für die Hochzeit erstellen kannst: endgültige Liste, Tische mit 8 bis 10 Plätzen, Brauttisch zuerst, Gruppen nach Nähe und Poster mit Probedruck. Öffne den Sitzplan-Generator, importiere deine Gäste und lade das PDF für die Druckerei herunter.