Sitzplan Hochzeit erstellen Von der Gästeliste zum Poster

Mit diesem Werkzeug kannst du den Sitzplan für die Hochzeit (Tischordnung, Sitzordnung) aus deiner Gästeliste erstellen: CSV importieren, jeden Gast an seinen runden Tisch ziehen und den Plan als Poster in A2, 18×24 oder 24×36 Zoll drucken. Eine A–Z-Liste hilft jedem Gast, den eigenen Tisch zu finden. Kostenlos, ohne Konto und ohne Wasserzeichen; die Namen bleiben in deinem Browser.

Sitzplan Hochzeit erstellen

Poster A2 · 18×24 · 24×36 · CSV-Import · bis zu 144 Plätze

So druckst du groß

Sitzplan Hochzeit erstellen: dein Plan

Der Editor startet mit acht runden Tischen um die Tanzfläche, einer Beispielliste und beiden Namenslisten. Importiere deine Gäste, benenne die Tische um, zieh Namen an den gewünschten Platz und wähle vor dem Download die Postergröße.

Ein Name pro Zeile oder Spalten wie Vorname, Nachname und Tisch. Mit einer Spalte Tisch (3, Tisch 3 oder der Tischname) werden die Gäste sofort gesetzt. Die Datei wird im Browser gelesen und nie hochgeladen.

Regeln, Rotation und Blickrichtung

„Zufällig zuweisen“ und „Zufällig mit Regeln“ nutzen diese Regeln. Namen wie in der Liste eintragen; der Vorname reicht, wenn er nur einmal vorkommt.

Bei der Rotation bleiben Tischnachbarn und Gruppen zusammen, die letzte Reihe kommt nach vorne – so sitzt jeder einmal nah an der Tafel.

Ein Sitzplan für die Wand (Tafel oben) und einer fürs Pult oder die Vertretung (Pult unten).

Vorlagenbibliothek

Wähle eine Sitzplan-Vorlage. Die Bibliothek ist nach Anwendungsfall gruppiert, und jede Vorlage hat in allen Sprachen dieselbe Reihenfolge.

Hochzeit & Feier

Klassenzimmer

Event & Meeting

Layout-Einstellungen
Elemente hinzufügen
Tischnamen

Benenne Tische, Reihen oder Gruppen um, zum Beispiel „Familie“, „Freunde“ oder „Reihe A“. Ein leeres Feld behält den Standardnamen.

Export-Einstellungen

Exportauflösung: 190 dpi. Große Poster nutzen weniger dpi, damit die Datei den Browser nicht überlastet; Text und Linien bleiben aus normalem Abstand scharf. Das PDF für Poster im Copyshop drucken.

Zusätzliche Druckseiten

Füge nach dem Sitzplan gut lesbare Namenslisten hinzu. PDF und Druck enthalten alle Seiten; das PNG lädt eine Datei pro Seite herunter.

Entwurf in diesem Browser gespeichert
Dieses Tool bereitet nur druckbare Sitzpläne vor. Es verwaltet keine Zu- und Absagen, Menüwünsche, Ticketverkäufe, Platzreservierungen, Sicherheitsgrenzen der Location oder Konten und entscheidet auch nicht, wer neben wem sitzen sollte.

Vorschau des Sitzplans

Ziehe einen Namen auf einen Platz oder verschiebe Elemente, um das Layout anzupassen.

Mit TanzflächeTanzflächeTischAveryJohnsonMia ChenLiamO'ConnorNoah SmithOliviaGarciaEthanPatelSophiaBrownLucasMartinTischEmmaWilsonJames LeeIsabellaDavisMasonTaylorPlatz 5Platz 6Platz 7Platz 8TischPlatz 1Platz 2Platz 3Platz 4Platz 5Platz 6Platz 7Platz 8TischPlatz 1Platz 2Platz 3Platz 4Platz 5Platz 6Platz 7Platz 8TischPlatz 1Platz 2Platz 3Platz 4Platz 5Platz 6Platz 7Platz 8TischPlatz 1Platz 2Platz 3Platz 4Platz 5Platz 6Platz 7Platz 8TischPlatz 1Platz 2Platz 3Platz 4Platz 5Platz 6Platz 7Platz 8TischPlatz 1Platz 2Platz 3Platz 4Platz 5Platz 6Platz 7Platz 8ÜbersichtKeine doppelten NamenAlle Namen zugewiesenFreie Plätze: 52Tische und ReihenTisch 1: Avery Johnson, Mia ...Tisch 2: Emma Wilson, James ...Tisch 3: -Tisch 4: -Tisch 5: -Tisch 6: -Tisch 7: -Legende12/1252Notizen
Mit TanzflächeGäste pro TischTisch 1 · 8/8Avery JohnsonMia ChenLiam O'ConnorNoah SmithOlivia GarciaEthan PatelSophia BrownLucas MartinTisch 2 · 4/8Emma WilsonJames LeeTisch 2 · FortsetzungIsabella DavisMason TaylorTisch 3 · 0/8–Tisch 4 · 0/8–Tisch 5 · 0/8–Tisch 6 · 0/8–Tisch 7 · 0/8–Tisch 8 · 0/8–
Mit TanzflächeFinde deinen Tisch (A–Z)AAvery JohnsonTisch 1EEmma WilsonTisch 2Ethan PatelTisch 1IIsabella DavisTisch 2JJames LeeTisch 2LLiam O'ConnorTisch 1Lucas MartinTisch 1MMason TaylorTisch 2Mia ChenTisch 1NNoah SmithTisch 1OOlivia GarciaTisch 1SSophia BrownTisch 1

Nicht zugewiesene Namen

0
Keine doppelten Namen
Alle Namen zugewiesen
Freie Plätze: 52

Sitzplan Hochzeit erstellen: die wichtigsten Fakten

Was enthalten ist, worauf es druckt und was es nicht kann.

Preis
Kostenlos, ohne Bezahlversion oder Download-Gebühr
Konto
Keine Anmeldung nötig
Wasserzeichen
Kein Wasserzeichen
Exportformate
PDF, PNG und direkter Druck; PDF und Druck enthalten alle Listenseiten, PNG speichert eine Datei pro Seite. Die Gästeliste mit Tischen lädst du als CSV herunter
Papierformate
Poster A2 (42 × 59,4 cm), 18 × 24 Zoll (45,7 × 61 cm) und 24 × 36 Zoll (61 × 91,4 cm) sowie A4 und US Letter für Handzettel; alle quer
Unterstützte Formate
1–12 Tische mit je 1–12 Plätzen (bis zu 144 Plätze); die Voreinstellung sind 8 runde Tische mit 8 Plätzen um eine Tanzfläche
Datenschutz
Die Namen bleiben in diesem Browser-Tab; der Entwurf liegt im lokalen Speicher deines Browsers und wird nie hochgeladen
Sprachen
8 Sprachen: Englisch, Chinesisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Koreanisch
Gästeimport
CSV oder TXT. Ein Name pro Zeile oder Spalten wie Vorname, Nachname und Tisch; mit einer Spalte Tisch werden Gäste sofort gesetzt
Namenslisten
A–Z-Liste „Finde deinen Tisch“ und Gästeliste je Tisch, beide nach dem Plan und in dieser Voreinstellung eingeschaltet
Posterauflösung
Etwa 180 dpi bei 18 × 24 Zoll, 190 dpi bei A2 und 127 dpi bei 24 × 36 Zoll; 300 dpi bei Letter und A4
Tischgröße
Laut Küchenfibel sollten es nicht mehr als etwa zehn Personen pro Tisch sein
Zuletzt aktualisiert
27. Oktober 2026

Ideal für

  • Paare mit einer Gästeliste in einer Tabelle, die ein großes Schild für den Eingang des Saals wollen
  • Selbstgemachte Hochzeiten, die das PDF im Copyshop drucken oder auf Schaumstoffplatte aufziehen lassen
  • Hochzeitsplaner, die einen schlichten Plan und eine gedruckte A–Z-Liste brauchen

Weniger geeignet für

  • Zu- und Absagen, Menüwünsche oder automatisches Setzen nach Sympathie verwalten
  • Hochformat-Poster: Der Plan ist quer, ein Hochformatschild braucht ein Designprogramm
  • Hochzeiten mit mehr als 144 Plätzen auf einem Plan; die Namenslisten verkraften beliebig viele Gäste
  • Platzkarten oder Tischkarten drucken

Im Vergleich

Bridebook
Eine kostenlose Hochzeitsplanung mit Gästeliste, in der Gäste in Tische gruppiert werden können; ob es einen Sitzplan als Poster gibt, ist nicht angegeben. Hier brauchst du kein Konto: Du fügst die Namen selbst ein.
Canva und Etsy
Liefern ein aufwendig gestaltetes Poster, aber jeder Name wird von Hand in ein Textfeld getippt. Nimm sie für die Optik und diese Seite, um Gäste zu setzen und die Listen zu erzeugen.
Fertige Schilder und Drucke
Shops verkaufen das fertige Schild; PrintMigo stellt keine Deko-Schilder her, sondern die Arbeitsdatei zum Drucken im Copyshop.

Sitzplan Hochzeit erstellen: groß drucken, von weitem lesen

Postergrößen, A–Z-Liste und Liste je Tisch aus einer einzigen Gästeliste.

Gäste auf einem Poster setzen

Wähle A2, 18×24 oder 24×36 Zoll, und der ganze Plan passt sich dem Blatt an: runde Tische, Tanzfläche, Sitzplätze und ein Notizfeld. Füge die Gäste ein oder importiere sie und setze sie der Reihe nach, zufällig oder per Drag-and-drop auf den Platz. Benenne Tische mit Nummern oder kurzen Mottos wie Blumen oder Reiseziele.

Poster zum Sitzplan Hochzeit erstellen auf einer Staffelei mit runden Tischen um die Tanzfläche

Eine A–Z-Liste zum Tischfinden ergänzen

Gäste suchen ihren Namen, nicht die Tischnummer; deshalb ist eine alphabetische Liste mit dem Tisch daneben beim Sitzplan der Hochzeit am praktischsten. Schalte die A–Z-Liste ein, und jeder Gast steht sortiert mit seinem Tisch da, bei langer Liste auf zusätzlichen Seiten in Postergröße. Schreib „Meier, Anna“, um nach Nachnamen zu sortieren.

Alphabetische Liste Finde deinen Tisch zum Sitzplan Hochzeit erstellen auf einer großen Tafel gedruckt

Dem Service die Liste je Tisch geben

Die zweite Liste fasst jeden Tisch mit seinen Gästen zusammen und zeigt, wie viele Plätze besetzt sind, danach alle, die noch keinen Platz haben. Druck sie auf A4 oder Letter für Catering oder Hochzeitsplaner oder lass sie in Postergröße neben dem Plan hängen. Lade die Gästeliste mit Tischen als CSV herunter, um sie zu teilen oder wiederzuverwenden.

Gästeliste je Tisch zum Sitzplan Hochzeit erstellen auf einem Klemmbrett neben Platzkarten

Sitzplan Hochzeit erstellen: Schritt für Schritt

Von der Gästeliste zum Poster im Copyshop in etwa zehn Minuten.

  1. Gästeliste hinzufügen

    Füge einen Namen pro Zeile ein oder importiere eine CSV- oder TXT-Datei. In einer Tabelle nutzt du die Spalten Name und Tisch oder Vorname, Nachname und Tisch und speicherst als CSV. Um nach Nachnamen zu sortieren, schreibst du jeden Gast als „Meier, Anna“. Prüfe den Hinweis auf doppelte Namen, bevor du jemanden setzt.

    • Gib jeder Begleitung eine eigene Zeile, damit sie einen eigenen Platz bekommt.
    • Eine Spalte Tisch mit 3, Tisch 3 oder dem Tischnamen setzt die Gäste direkt beim Import.
    Gäste importieren
  2. Tische an deine Location anpassen

    Der Plan startet mit acht runden Tischen mit je acht Plätzen. In den Layout-Einstellungen änderst du Tisch- und Platzzahl. Laut Küchenfibel sollten es nicht mehr als etwa zehn Personen pro Tisch sein; frag die Location, wie viele Plätze jeder Tisch hat.

    • Probiere in der Vorlagenbibliothek Brauttisch oder Sweetheart Table aus.
    • Ein Plan fasst bis zu 12 Tische mit je 12 Plätzen.
    Layout-Einstellungen öffnen
  3. Gäste setzen und Tische benennen

    Wähle der Reihe nach setzen oder zufällig setzen und ziehe dann alle, die einen bestimmten Platz brauchen. Benenne die Tische um, wenn dir Blumen oder Reiseziele lieber sind als Nummern; ein bis drei Wörter lassen sich von weitem lesen. Geschiedene Eltern und Gäste, die nicht zusammensitzen sollen, setzt du von Hand.

    • Nummern findet man ab etwa zehn Tischen schneller.
    • Nutze das Notizfeld für Hinweise zu Eingang oder Buffet.
    Plätze anordnen
  4. A–Z-Liste und Liste je Tisch hinzufügen

    Beide Listen sind auf dieser Seite eingeschaltet. Die A–Z-Liste ist das Schild, das Gäste zuerst lesen, die Liste je Tisch ist für Catering oder Hochzeitsplaner. Prüfe in der Vorschau lange Namen und Seitenumbrüche; eine lange Liste läuft auf zusätzlichen Seiten weiter.

    • Auf einem Poster ist die alphabetische Liste üblich; die Liste je Tisch passt zu sehr kleinen Hochzeiten.
    • Schließe die Listen ab, wenn alle Zusagen da sind.
    Listen prüfen
  5. Postergröße wählen und exportieren

    Wähle 24×36 Zoll (61 × 91,4 cm) für einen Plan, den man aus wenigen Schritten liest, 18×24 (45,7 × 61 cm) für eine kleine Hochzeit oder A2 (42 × 59,4 cm), das nächste ISO-Format. Lade das PDF herunter und bring es in den Copyshop; Poster werden mit 127–190 dpi exportiert, aus Leseabstand scharf. A4- oder Letter-Kopien druckst du mit 100 %. Heimdrucker schaffen meist A3, für A2 brauchst du einen Druckdienst.

    • Bitte den Copyshop um genau die gewählte Größe und einen Probedruck einer Seite.
    • Der Plan ist quer: lass ihn auch quer aufziehen.
    Plan exportieren
Zur ausführlichen AnleitungSitzplan Hochzeit erstellen: 7 Schritte & Größen

Sitzplan Hochzeit erstellen: häufige Fragen

Antworten zu Größen, alphabetischer Liste, Gästeimport und Druck.

Kann ich den Sitzplan Hochzeit erstellen, kostenlos und ohne Anmeldung oder Wasserzeichen?

Ja. Bearbeiten, PDF- und PNG-Download, CSV-Download und Drucken sind kostenlos. Du musst kein Konto anlegen, nichts wird auf Plan oder Listen gestempelt, und die Namen deiner Gäste werden in deinem Browser verarbeitet.

Wie kann ich einen Sitzplan Hochzeit erstellen, wenn ich schon eine Gästeliste habe?

Importiere eine CSV oder füge einen Namen pro Zeile ein, behalte oder ändere das Layout mit acht Tischen und setze die Gäste der Reihe nach, zufällig oder per Drag-and-drop. Schalte A–Z-Liste und Liste je Tisch ein, wähle eine Postergröße und lade das PDF herunter. Eine Spalte Tisch in der CSV setzt alle beim Import.

Braucht man einen Sitzplan für die Hochzeit?

Pflicht ist er nicht. Sitzplan oder Tischkarten helfen vor allem ab mehreren Tischen, weil sie Gedränge am Eingang vermeiden und es dir erlauben, Familien und Freunde gezielt zu gruppieren. Bei sehr wenigen Tischen kann eine kurze A–Z-Liste genügen.

Welche Größe sollte der Sitzplan der Hochzeit haben: A2, 18×24 oder 24×36?

Designratgeber nennen oft 24×36 Zoll (61 × 91,4 cm), damit man ihn aus wenigen Schritten liest, und 18×24 (45,7 × 61 cm) für kleine Hochzeiten; A2 (42 × 59,4 cm) ist das nächste ISO-Format. Diese Seite exportiert alle drei; kläre Größe und Preis mit deinem Copyshop.

Wie viele Personen sitzen an einem Tisch bei der Hochzeit?

Laut Küchenfibel sollten es nicht mehr als etwa zehn Personen pro Tisch sein; in der Praxis sind acht bis zehn an runden Tischen üblich. Voreingestellt sind 8 Tische mit je 8 Plätzen, du kannst bis zu 12 Tische mit je 12 Plätzen einstellen, also 144 Plätze pro Plan. Frag die Location nach den Plätzen pro Tisch.

Sitzplan alphabetisch oder nach Tischen sortieren?

Für ein Poster funktioniert meist die alphabetische Liste mit der Tischnummer daneben besser, weil Gäste ihren Namen suchen. Die Liste je Tisch passt zu kleinen Hochzeiten und zum Catering. Dieses Werkzeug druckt beide aus demselben Plan.

Kann ich meine Gästeliste aus Excel importieren?

Ja. Speichere die Tabelle als CSV und importiere sie. Nutze einen Namen pro Zeile oder Spalten wie Vorname, Nachname und Tisch (Überschriften auf Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Japanisch, Chinesisch und Koreanisch werden ebenfalls erkannt). Die Datei wird im Browser gelesen, und du kannst die Liste mit den Tischen wieder herunterladen.

Wer sitzt am Brauttisch und wo sitzen geschiedene Eltern?

Klassisch sitzt das Brautpaar mit Trauzeugen, Eltern und Geschwistern, Alternativen sind ein Sweetheart Table nur für das Paar. Für geschiedene Eltern nennt Bridebook einen eigenen Tisch für Eltern und Großeltern direkt neben dem Brauttisch, sodass beide nah, aber nicht zusammen sitzen. Probiere die Vorlagen mit Brauttisch aus und setze die Plätze von Hand.

Tischnamen oder Tischnummern?

Jeder Tisch braucht einen Namen oder zumindest eine Nummer. Nummern sind schnell zu finden, besonders ab etwa zehn Tischen; Namen wie Reiseziele oder Blumen machen den Plan persönlicher. Halte sie bei ein bis drei Wörtern, damit der Sitzplan der Hochzeit lesbar bleibt, und benenne sie im Editor um.

Sitzplan Hochzeit erstellen: starte jetzt

Importiere deine Gäste, setze sie an die Tische und drucke eine A–Z-Liste und eine Liste je Tisch.

Lade das PDF in Postergröße für den Copyshop herunter. Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

Kostenlos · Ohne Anmeldung · Ohne Wasserzeichen · A2, 18×24, 24×36, A4 und Letter