セーブザデートいつ送る？招待状までの日程表

「セーブザデートいつ送る？」への答えは、日程・開催地・招待する相手が決まってから、挙式の半年〜１年前を目安に、です。 ゼクシィの案内でも、会場と日程を決めた後、式の１年〜半年前くらいまでに用意するプレ招待状として紹介しています。遠方や海外から来てもらう方、連休中の式なら、その範囲の早い時期から相談すると旅行計画を立てやすくなります。

これは「この日を空けておいてもらえますか」という事前のお知らせです。正式な招待状や最終的な出欠確認とは分けて考えましょう。日付が決まったらセーブザデートのテンプレートでカードや共有用画像を作れますが、電話や個別のメッセージで伝えても構いません。

更新日：2026-11-02。以下の日程表と文例は編集部による計画例です。会場の締切やご家族の慣習に合わせて調整してください。

セーブザデートいつ送る？移動の負担で決める

半年前という数字だけで決めず、相手がいつ休暇や宿泊の手配を始めるかを考えます。近くに住む友人と、海外から帰国する親族では必要な準備が違います。写真の完成を待って日付の連絡が遅れそうなら、先に文字で伝えてください。

招待客や挙式の状況	このガイドでの計画の目安	先に伝えたいこと
近隣の方が中心	半年前ごろ。すでに個別連絡済みならカードは任意	日付、開催地、正式案内を後日送ること
国内の遠方ゲストが多い	半年〜８か月前ごろ	宿泊が必要か、開催する市区町村
海外在住者・海外挙式	９〜12か月前ごろを出発点に個別相談	国と都市、招待する行事の範囲
ゴールデンウィークなどの連休	旅行予定を決める前に早めに相談	確定した日程と、まだ未定の手配
準備期間が３か月以内	すぐに連絡。詳細がそろえば正式招待状へ	回答期限、連絡先、具体的な場所

表の細かな区分は、移動を考慮した本文の計画案であり、全国共通の決まりではありません。航空券を早く買えば必ず安くなるという意味でもありません。日程が仮押さえの段階なら、そのことを明示し、変更できない予約を急がせないようにします。

海外からの参加には、勤務先の休暇や家族の予定なども関わります。十分早く知らせても参加できないことはあります。「ぜひ来てほしい」という気持ちと、相手の事情を尊重する一言を両方添えると伝わりやすくなります。

セーブザデートいつ送るか決める前の確認事項

送る相手は、正式にも招待すると決めた方に絞ります。大人数のグループに画像を投稿してから招待範囲を考えると、受け取った人が誤解したまま予定を空けてしまうかもしれません。

日付が確定している。 会場の予約内容と照合し、西暦・月・日を確認します。
開催地が決まっている。 会場名をまだ載せなくても、移動先の都市は知らせます。
誰への招待かが分かる。 配偶者、パートナー、子どもを含むかを曖昧にしません。
どの行事への招待かが決まっている。 挙式・披露宴・二次会の一部だけなら、その範囲を伝えます。
連絡記録を残せる。 送信日、確認した住所、正式招待状の送付状況を一つの表にまとめます。

定員や予算の検討中に、大切な家族へ日程の相談をすることはできます。その場合は「まだ確定前なので、旅行の予約は待ってください」と説明します。正式なセーブザデートと、日程調整の相談を区別するのがポイントです。

同じ友人グループに順番に連絡するなら、なるべく近い時期に送ると不必要な心配を減らせます。主賓やスピーチをお願いしたい方には、画像だけで依頼を済ませず、役割と負担について先に個別に相談しましょう。

セーブザデートいつ送る？正式招待状との違い

日本の招待状では、欧米向けの記事にある「６〜８週間前」をそのまま採用せず、会場の進行と照らし合わせてください。Weddingday の解説では、セーブザデートを半年以上前、正式な招待状を挙式の２〜３か月前の目安として区別しています。

案内	目的	記載する内容	受け取った方にお願いすること
セーブザデート	日程の事前共有	ふたりの名前、日付、開催地、正式案内の予告	予定を確認してもらう
正式招待状	行事への正式な招待	受付・開式時間、会場と住所、返信期限と方法	出席・欠席を期限までに回答
直前案内	当日の移動を助ける	集合場所、交通、変更点	必要な案内を手元に保存
お礼状・お礼の連絡	参列やお祝いへの感謝	相手に合わせた具体的なお礼	原則として返答を求めない

事前に「行けそう」と聞いていても、その返答を最終人数として確定しないようにします。正式な招待状で改めて確認し、出席者の名前と必要な手配を整理します。

招待状を作る段階では、結婚式招待状ツールの本状と案内カードを使って情報を分けられます。地図リンクやオンライン回答フォームが必要な場合は別途用意してください。このツールが作るのは印刷・共有用のファイルで、出欠管理サービスではありません。

セーブザデートいつ送る？2027年10月16日の例

以下は、2027年10月16日挙式、会場への最終人数連絡が10月２日という仮定の例です。会場の締切は施設や契約で異なるため、必ず実際の日付に置き換えてください。

時期・日付	行うこと	確認するもの
2026年10月〜2027年１月	海外在住の招待客へ先に相談	開催国・都市・日付が確定しているか
2027年２〜４月	その他の確定した招待客にセーブザデート	名前、招待範囲、連絡先
2027年７月中旬〜８月中旬	正式招待状を発送・手渡し	返信先、受付時間、会場名、住所
2027年９月18日	この例での返信期限	出席・欠席の両方の回答
2027年９月19〜25日	未返信の方へ個別に確認	返事が行き違っていないか
2027年10月２日	会場へ最終人数を連絡	席、食事、送迎などの整合性
2027年10月９日ごろ	必要な方へ直前案内	集合場所、当日の連絡先、変更点
挙式後すみやかに	相手別にお礼を伝える	参列、お祝い、協力への具体的な言葉

海外の方には、正式招待状の発送より前でも、旅行に必要な確定情報を共有しましょう。全員に同じ日に紙を届けることより、必要な情報が必要な人に届くことを優先します。

また、「招待状を作り始める日」と「発送する日」は別です。家族による文面確認、印刷、封入、宛名書き、郵送の時間も自分たちの予定表に入れてください。返信を郵送で受け取るなら、締切を投函日とするのか到着日とするのかも分かるようにします。

返信期限は会場の締切から逆算する

まず会場へ「最終人数・料理・アレルギー情報は、それぞれいつまでか」を確認します。席次や名前入りの印刷物などに、もっと早い締切があればそちらも確認しましょう。

招待客への返信期限＝必要な最終確定日－未返信の確認と整理のための余裕と考えると決めやすくなります。上の例では、10月２日から２週間戻した９月18日を採用しました。２週間はこの計画例の余裕で、会場共通の規則ではありません。

返信がない場合は、まず届いているかを確かめます。「お返事を急がせてしまい恐縮ですが、会場への人数連絡のため、〇月〇日までにご都合をお知らせいただけますでしょうか」と個別に連絡してください。既読になっていることは、出席回答を受け取ったことにはなりません。

保留の方には、いつ判断できそうかを聞いて、会場側でどこまで変更できるかを確認します。本人の返事がないまま出席や欠席を決めつけるより、記録に「確認中」と残した方が行き違いを防げます。

そのまま調整できる連絡文

文面は、誰に何を伝えるかが一読で分かれば十分です。初めてセーブザデートを受け取る方には、「正式な招待状は後日お送りします」と日本語で補足すると目的が伝わります。以下は本文のオリジナル例で、角括弧の部分を置き換えてください。

親しい友人へのLINE

[名前]へ
私たちの結婚式の日程が決まりました！
[年]年[月]月[日]に[都市]で行う予定です
ぜひ来てもらえたらうれしくて 先に日付をお知らせします
正式な招待状はあらためて送ります
[ふたりの名前]

上司や親族への事前案内

[お名前]様
このたび 私たちは[年]年[月]月[日]に
[都市]にて結婚式を挙げることとなりました
ご多用のところ恐縮ですが
ご列席いただけましたら幸いです
まずは日程をご案内申し上げます
正式な招待状は後日お送りいたします
[ふたりの名前]

遠方の方に添える一文

遠方からのご移動となりますので 先に日程をご連絡しました
宿泊や交通について確定したご案内は あらためてお送りします
ご予定や移動のご負担もあると思いますので
どうぞ無理のない範囲でご検討ください

宿泊費や交通費を負担することが決まっていない場合、提供を約束する表現は避けます。宿泊先の「紹介」と宿泊代の「負担」は別なので、決まった段階で明確に伝えましょう。

紙と画像、どちらで送るか決める

LINEやメールに添えるなら、セーブザデート作成ツールで名前、日付、都市を入力し、PNGをダウンロードします。まず自分宛てに送り、スマートフォンで日付と小さな文字が読めるか確認してください。画像だけを送らず、宛名と短い挨拶を添えると誰への招待かも分かります。

写真を入れる場合は、使用できる写真を選び、顔がトリミングで切れていないか確認します。写真や入力内容は現在のブラウザ内で処理されますが、完成画像を外部のアプリで送った後の扱いは、そのサービスの設定に従います。完成ファイルはページを閉じる前に保存しておきましょう。

紙で渡す場合、テンプレートのサイズは5 × 7インチ、4 × 6インチ、A6から選べます。A4またはLetterに配置したPDFを保存し、普通紙に100%の倍率で試し刷りをします。カードと封筒のサイズ、名前の字形、日付を確認してから本番用紙へ進んでください。対応する厚紙はプリンターごとに異なります。

PNGは静止画像です。クリックできる地図、オンライン出欠回答、自動送信、自動更新の機能はありません。すでに送った画像の日付が変わったときは、更新した画像だけでなく「以前の日付から変更しました」と個別に連絡し、受け取ったことを確認してください。

お礼状はいつ送る？式後の予定も入れておく

お礼は写真の完成を待たず、相手との関係やいただいた協力に合わせて早めに伝えます。Weddingday のお礼状ガイドでは、主賓・上司・恩師へは挙式後１週間以内を目安に手配し、親族へは早い電話連絡と１か月以内のお礼状を案内しています。親族内の慣習がある場合は、家族にも確認してください。

受付やスピーチを引き受けてくれた方には、「受付を手伝ってくれてありがとう」「温かい言葉をいただき、とてもうれしかったです」と、その人の行動に触れる一文を入れます。全員同じ文章を送るより、短くても自分に向けられた言葉だと分かることが大切です。

挙式前に届いたお祝いは、届いた時点で受け取りと感謝を伝えましょう。式後のお礼と内祝いの品物の手配は同じ日になるとは限りません。記録は「お祝いをいただいた日」「先に連絡した日」「お礼状を送った日」に分けると、漏れを確認しやすくなります。

紙のお礼カードは結婚式招待状ツールで作成できます。カードを印刷した後、相手に合わせた一言を添える使い方もできます。返信カードやお礼カードの寸法は、日本の郵便はがき規格と同一ではないため、封筒で送る場合も含めて発送方法を確認してください。

よくある質問

セーブザデートは必ず必要ですか？

必須ではありません。必要な方に日付と開催地を伝えられているなら、カードを省略しても準備は進められます。正式な案内と出欠確認を省略しないことが大切です。

挙式まで２か月です。今からセーブザデートを送りますか？

詳細が決まっているなら、正式招待状を送り、まだ連絡していない方には直接お知らせしてください。予告と正式招待状を短期間に重ねるためだけに作業を増やす必要はありません。

会場の細かな住所はまだ載せなくても大丈夫ですか？

事前案内では都市などの開催地を伝え、詳細は後日と説明できます。ただし、海外の方などが予約のために正確な情報を必要としているなら、確定した内容を個別に共有しましょう。

日付が変更になったらどうしますか？

旧日付、新日付、変更した内容を明確にして、一人ずつ連絡します。旅行を手配済みの方を優先し、SNS投稿だけで周知が済んだと考えないようにします。

「セーブザデートいつ送る」と迷ったら、日程と招待範囲の確定、移動の必要性、会場への最終人数連絡の順に確認しましょう。予定表ができたら、セーブザデートのカードを作成し、内容を一枚確認してから大切な方へ送ってください。